Preguntas frecuentes respecto al Registro y emisión de constancia de Registro de Proyecto Editorial:

1. ¿Qué es un Proyecto Editorial?

Es un plan de elaboración de uno o más libros, o productos editoriales afines, emprendido por una empresa editorial, acogiéndose a los alcances de esta ley. (Numeral 31 del artículo 5° de la Ley 28086)

2. ¿Qué es un libro?

Es el medio a través del cual el autor comunica su obra con la finalidad de transmitir conocimientos, opiniones, experiencias y/o creaciones científicas, culturales, artísticas o literarias. Puede presentarse en los siguientes formatos:

  • Impreso.
  • Digital (libros en edición electrónica).
  • De audio o audiovisuales (libros hablados en casetes, discos compactos u otros soportes).
  • En escritura en relieve (sistema Braille).

3. ¿Qué es un Producto editorial afín al libro?

Son productos editoriales afines al libro:

  • Las publicaciones periódicas no noticiosas.
  • Los fascículos coleccionables.
  • Las publicaciones en sistema braille.
  • Las guías turísticas.
  • Publicaciones de partituras de obras musicales.

En todos los casos deben de ser de contenido estrictamente científico, educativo o cultural.

Se exceptúan de la definición anterior:

  • Los catálogos informativos y comerciales no bibliográficos.
  • Las publicaciones que contengan horóscopos, fotonovelas, modas, juegos de azar
  • Las publicaciones pornográficas y sucedáneos.

4. ¿Qué es un material principal y un material complementario?

De acuerdo a la conceptualización bibliotecológica, el material principal o matriz es aquel que contiene el desarrollo principal de los temas, y el material complementario es aquel que otorga un valor agregado al principal y a través del cual se realiza y profundiza la práctica de lo aprendido del material principal.
Se debe precisar que siempre existirá una relación intrínseca entre un material principal y su complementario.
Asimismo, se debe tener en cuenta, que la mención en la publicación principal, de la frase: “Este libro se complementa con...” y en el material complementario “Es complemento de...” obliga a que ambos, principal y complementario exhiban los mismos créditos, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 9° de la Ley, igualmente ambos deben cumplir con las demás exigencias técnicas contempladas en la norma.

5. ¿Cómo registro un Proyecto Editorial?

Para realizar el registro preliminar de un Proyecto Editorial (web), el editor debe ingresar con su clave y contraseña a la plataforma SIPAD – Modulo de Proyecto Editorial, y completar todos los campos obligatorios de la Ficha Registral, lo que le permitirá obtener un Código Único Autogenerado (CUA), el cual será el N° del Proyecto Editorial, y el que finalmente deberá ser impreso en las publicaciones.

6. ¿El registro de Proyecto Editorial y la emisión de la constancia de Registro de Proyecto editorial son gratuitos?

Sí, de acuerdo al TUPA vigente, ambos procedimientos administrativo son gratuitos.

Sin embargo, para Proyectos Editoriales  registrados antes del 01.03.2013, se debe adjuntar el pago de la tasa correspondiente, el cual ascendía a la suma de S/. 16.00 Soles.

7. ¿En cuánto tiempo se emite la Constancia de Registro de Proyecto Editorial?

Se emitirá en el plazo máximo de 30 días hábiles, contados a partir del día siguiente de presentada por Mesa de Partes, la documentación exigida en el artículo 4° del Reglamento de la Ley.

8. ¿Cuántas publicaciones puedo registrar en un Proyecto Editorial?

La cantidad de títulos (de uno a más) y complementos (si los tuviera) a registrar en un Proyecto Editorial, queda a consideración del editor; sin embargo, se debe tener en cuenta que el plazo máximo de ejecución de un Proyecto Editorial es de un (1) año a partir de la obtención del Código Único Autogenerado.

9. ¿Cuándo se debe registrar un Proyecto Editorial?

Cuando se encuentre bien definida la cantidad de publicaciones que comprenderán el Proyecto Editorial, es decir, que se encuentren listas para su impresión, teniendo en cuenta que la ejecución del Proyecto Editorial debe efectuarse como  máximo dentro del año de la obtención del CUA, de acuerdo a lo establecido por el artículo 11° del Reglamento y su modificatoria.

10. En lo referente al período de elaboración, ¿Cuándo se inicia y concluye un Proyecto Editorial?

Para efectos de la emisión de la Constancia de Proyecto Editorial, el inicio del mismo se da en la fecha en que se realiza el registro preliminar a través de la plataforma SIPAD - Módulo de Proyecto Editorial y tiene como plazo máximo de culminación de un (1) año, como lo establece el artículo 11°del Reglamento y su modificatoria.

11. ¿Se puede modificar la información de un Proyecto Editorial registrada preliminarmente?

Sí, para efectos de emitir la Constancia de Proyecto Editorial, la modificación de la información declarada en la Ficha Registral se encuentra contemplada en el artículo 10° del Reglamento, en concordancia con lo establecido en el artículo 11° y su modificatoria, para ello el editor debe validarla con la presentación de la documentación sustentatoria de la ejecución del Proyecto Editorial.

12. ¿Con que certificaciones debe contar una publicación antes de solicitar la emisión de la Constancia de Proyecto Editorial?

De acuerdo a lo establecido en la modificatoria del artículo 11°, las publicaciones deben contar con los certificados emitidos de Depósito Legal, ISBN o ISSN o ISMN según corresponda y Código de clasificación de acuerdo con la catalogación en la fuente; además de cumplir con las indicaciones obligatorias dispuestas en el artículo 9° de la Ley.

13. ¿Una vez obtenida la Constancia de Proyecto Editorial, se puede utilizar el mismo Código Único Autogenerado para publicaciones aún no impresas?

No, el editor no puede hacer uso del mismo Código Único Autogenerado (CUA), para sus futuras publicaciones, debiendo para ello, realizar un nuevo registro de Proyecto Editorial.


Preguntas frecuentes respecto al Certificado de Verificación de Gastos para el Reintegro Tributario:

1. ¿Qué es el reintegro tributario?

El reintegro tributario consiste en la devolución mediante Notas de Crédito Negociables o cheques no negociables equivalente al IGV, consignado separadamente en los comprobantes de pago correspondientes a sus adquisiciones e importaciones de bienes de capital, materia prima, insumos, servicios de pre-prensa electrónica y servicios gráficos o impresiones de libros, de acuerdo a lo que indica el Anexo A del Reglamento de la Ley Nº 28086.

2. ¿Quiénes obtienen el reintegro tributario?

El reintegro tributario es un beneficio que obtendrán los editores de libros, con personería jurídica, destinados a la realización del Proyecto Editorial, en virtud del contrato celebrado con el autor, adquiere la facultad de utilizar y explotar la obra intelectual y quienes deberán cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en la Ley Nº 28086, su Reglamento y demás modificatorias.   

3. ¿Es suficiente tener inscrito el Registro de Proyecto Editorial para el beneficio del reintegro tributario?

No, porque se debe obtener la Constancia del Registro de Proyecto Editorial emitido por la Dirección Ejecutiva de Depósito Legal, ISBN y Adquisiciones de la Biblioteca Nacional Perú.

4. ¿Para un mismo Proyecto Editorial, una vez obtenida la devolución de un determinado periodo mensual, es posible solicitar para periodos anteriores?

No, en concordancia con lo establecido en el artículo 40º del Reglamento de la Ley Nº 28086, el cual señala:

(…) a.
  Una vez que se solicite la devolución de un determinado periodo no podrá presentarse otra solicitud por el mismo periodo o por periodos anteriores.
(…)

5. ¿En una sola solicitud, se puede acumular varios periodos de devolución?

Sí, se puede acumular en una sola solicitud varios periodos para la devolución del IGV, siempre que correspondan a un mismo proyecto editorial.

6. ¿Cuánto es el monto mínimo que debe tener el IGV de la factura para obtener el beneficio?

El monto mínimo del IGV de cada factura NO debe ser menor al 0.25 (1/4) de una U.I.T. (artículo 39º del Reglamento de la Ley Nº 28086, modificado por D.S. Nº 010-2010-ED).

7. ¿En el Registro de Compras se debe añadir una columna referida al monto del impuesto para obtener el beneficio?

Si, conforme a lo dispuesto por en el inciso 6 del artículo 39º del Reglamento, que señala textualmente:

(…) Consumo, aprobado por Decreto Supremo Nº 055-99-EF y normas modificatorias, al que se le deberá añadir una columna para señalar el monto del impuesto materia del beneficio.

8. ¿Es requisito presentar ante la SUNAT las facturas de las adquisiciones y/o importación de bienes utilizados en la ejecución del proyecto editorial?

Si, las facturas correspondiente a la copia de SUNAT original y/o la Declaración Única de Aduanas (DUA), son requisitos obligatorios presentar para solicitar la devolución del beneficio.

Los inversionistas que reinviertan total o parcialmente su Renta Neta Imponible en bienes y servicios para el desarrollo de su propia actividad empresarial o en el establecimiento de otras empresas de estos rubros, conforme al Programa de Reinversión aprobado por la Biblioteca Nacional del Perú, tendrán derecho a un crédito equivalente a la tasa del Impuesto a la Renta vigente, aplicable sobre el monto efectivamente reinvertido en la ejecución del citado programa.

BENEFICIARIOS
Las empresas jurídicas domiciliadas en el país que se dedican de manera exclusiva a alguna o todas las fases de la industria editorial, así como a la de circulación del libro y productos editoriales afines.

Asimismo, los servicios de pre-prensa y la industria gráfica gozarán de este beneficio, siempre que participen en la realización de proyecto editoriales de acuerdo a ley.

PROGRAMA DE REINVERSIÓN (Art. 25°)

  • Los programas de reinversión sólo pueden estar referidos a la ejecución de actividades que conforman todas las fases de la industria editorial, así como la circulación del libro y productos editoriales afines, siendo su actividad exclusiva la edición, comercialización, exportación, importación o distribución de libros y productos editoriales afines.
  • Aprobación: será mediante Resolución del Director Nacional de la Biblioteca Nacional del Perú en el plazo de 30 días hábiles.
  • Si existen errores u omisiones se otorgara diez (10) días hábiles para subsanar, transcurrido dicho plazo sin subsanar se entenderá como no presentado.
  • El programa de reinversión podrá modificarse previa aprobación de la Biblioteca Nacional del Perú.    

REQUISITOS DEL PROGRAMA DE REINVERSIÓN (Art. 26°)
Presentar su expediente en Mesa de Partes de la Biblioteca Nacional del Perú, dirigido a la Dirección Nacional, deberá contener las siguientes indicaciones y documentos:

  • Nombre o Razón Social de la Empresa.
  • Testimonio de la Escritura Pública de Constitución inscrita en los Registros Públicos. (No será necesario adjuntar el referido documento, sólo se deberá precisar el N° de la Partida Registral en la solicitud).
  • Monto Total estimado del Programa.
  • Memoria Descriptiva en la que conste el objeto de la reinversión (relación y costo estimado de los bienes y servicios, descripción de cómo serán utilizados, proyección del beneficio esperado, plazo estimado de ejecución). Asimismo, tratándose de aportes de inversión de otra empresa, consignar los datos generales de los inversionistas. (Ver Guía para la realización de un Proyecto de Inversión).

TRÁMITE

  • Abonar por derecho de trámite el importe de S/. 22.70 Soles en la Cta. Cte. Nº 00-000-348856 – Banco de la Nación, establecido en el TUPA 2013.
  • Inscripción de Programa de Reinversión (vía Internet).
  • Plazo para presentar: hasta el 30 de setiembre de cada ejercicio en el que se realice la reinversión.

EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN (Art.33°)

La inversión ejecutada en cada ejercicio se sustentará presentando una Declaración Jurada a la Biblioteca Nacional del Perú, indicando lo siguiente:

  • Las cantidades, características y valor de los bienes y servicios adquiridos, al amparo del programa, para lo cual deberán acompañar copia de los asientos contables correspondientes, donde figuren los montos destinados a las referidas inversiones y adquisiciones.
  • El monto de inversión ejecutado correspondiente a los aportes de cada inversionista, indicando RUC y razón social, copia literal del aumento de capital (Acta de aumento de capital).

CONSTANCIA DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE REINVERSIÓN (Art. 34°)

La Constancia de Ejecución del Programa de Reinversión puede ser solicitada hasta el último día hábil del mes de enero del año siguiente al de la ejecución de la inversión.

La Biblioteca Nacional del Perú deberá emitir la constancia de ejecución de los programas de reinversión en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la  presentación de la solicitud.

El crédito será aplicado con ocasión de la determinación del Impuesto a la Renta del ejercicio en que comience la ejecución del programa.

PAGO POR DERECHO DE TRÁMITE:
Tasa de S/. 11.80 establecido en el TUPA 2013.

Depósito en la cuenta corriente 00-000-348856 Banco de la Nación.

Registro de Proyecto Editorial

Para realizar el registro preliminar (web) de un Proyecto Editorial, el editor debe ingresar a través de la plataforma SIPAD, su “Solicitud de Inscripción del Proyecto Editorial”, consignando en ella toda la información obligatoria, conforme a lo establecido en el artículo 4° del Reglamento de la Ley.

Constancia de Registro de Proyecto Editorial

Para la emisión de la Constancia de Registro de un Proyecto Editorial, el editor debe presentar a la Biblioteca Nacional a través de la Oficina de trámite documentario (Mesa de partes) la siguiente documentación:

  • Solicitud de inscripción del Registro del Proyecto Editorial, consignando en ella todas las indicaciones exigidas por el artículo 4 ° del Reglamento.
  • Declaración Jurada, donde se especifica contar con el documento que acredita la cesión de los derechos de autor otorgados al editor de las publicaciones que comprenden el Proyecto Editorial.
  • Resúmenes de las publicaciones.
  • Recibo de pago por S/. 16.00 (para Proyectos editoriales registrados vía web, antes del 01.03.2013), según TUPA vigente.

Importante:

  • Las publicaciones inscritas en el Proyecto Editorial deben cumplir con el Depósito Legal establecido en el artículo N° 8 de la Ley.
  • Las publicaciones inscritas en el Proyecto Editorial deben cumplir con el Depósito Legal establecido en el artículo N° 8 de la Ley.Las publicaciones deben exhibir obligatoriamente las indicaciones establecidas en el artículo 9° de la Ley.
  • Las publicaciones deben contar con sus respectivos certificados de Depósito Legal, ISBN o ISSN o ISM, según corresponda y de Catalogación en la fuente emitidos (*), como lo establece el artículo 11° del Reglamento y su modificatoria.
    (*) Desde el 08.07.2017, fecha que entró en vigencia el D.S. N° 003-2017-MC, “Decreto Supremo que modifica el numeral 11.2 del artículo 11 del Reglamento de la Ley de Democratización del Libro y de Fomento de la Lectura”, queda excluida la obligatoriedad de la CATALOGACIÓN EN LA FUENTE en las publicaciones, para la obtención del Registro y Constancia de Registro de Proyecto Editorial (Registros realizados a partir del 08.07.2017).Las publicaciones inscritas en el Registro de Proyecto Editorial, realizados antes de la vigencia de la referida norma, deberán contar con su respectiva Catalogación en la Fuente.
  • El Proyecto Editorial debe ser ejecutado dentro del año de obtenido el Código Único Autogenerado (CUA).

Modelo de solicitud de inscripción de Proyecto Editorial


Modelo de Declaración Jurada


Modelo de hoja de créditos


Cualquier consulta comunicarse: 

Central: 5136900

Equipo de trabajo de Depósito Legal,
Anexos: 7132, 7133 y 7001
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Equipo de trabajo de Sanciones,
Anexo: 7139.
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Equipo de trabajo Proyecto Editorial:
-  Registro y Constancia de Proyecto Editorial.
-  Certificado de Verificación de Gastos para Reintegro Tributario.
-  Crédito Tributario por reinversión.
Anexos: 7134 y 7135.
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SERVICIOS NO PRESTADOS EN EXCLUSIVIDAD

  • Asignación del ISBN

    Equipo de trabajo de ISBN, anexo: 7136 y 7137
    Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  • Copia fedateada de:

Certificado de Depósito Legal o Certificado de ISBN o de la Constancia de Proyecto Editorial o Certificado de Verificación de Gastos para Reintegro Tributario.

     Derecho de trámite: S/. 7.00 Soles por hoja, se realiza en caja de la
Biblioteca Nacional del Perú. 

Horario de atención:
Lunes a viernes
8:30 a 16:30 hrs.

Toda comunicación oficial dirigirla a nombre de:

Abg. Narda Virginia Quispe Quispe 
Directora Ejecutiva de Depósito Legal, ISBN y Adquisiciones
Biblioteca Nacional del Perú
Av. De la Poesía Nº 160
San Borja - Lima 14.
Av. De la Poesía 160, San Borja - Lima.
Av. Abancay 4ta. Cdra. s/n Lima 01

Central Telef.: 513-6900 - Anexo 7000

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