Es la catalogación que se hace a un libro antes de su publicación, a fin de imprimir la ficha bibliográfica en el mismo libro.

En la ficha bibliográfica se registra los principales datos de la publicación como son: título, mención de responsabilidad, edición, pie de imprenta (lugar, editorial y fecha de publicación), detalles físicos (páginas, volúmenes, etc.), serie, temas centrales del contenido y número de clasificación Dewey.

Las normas técnicas utilizadas por la Biblioteca Nacional del Perú para la elaboración de la ficha bibliográfica son: Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2), Lista de Encabezamientos de Materia de la Library of Congress, Sistema de Clasificación Decimal Dewey, etc.

BENEFICIOS

  • Permite a los autores y editores la organización de sus propias colecciones, catálogos comerciales y material promocional.
  • Permite a las bibliotecas realizar una mejor selección y compra de libros. Así también, facilita la catalogación y normalización de los puntos de acceso y por consiguiente su divulgación  en beneficio de los usuarios de la biblioteca.
  • Proporciona a los lectores información resumida de la publicación.

¿DÓNDE SE COLOCA LA CATALOGACIÓN EN LA FUENTE?

  • En las obras impresas, la ficha bibliográfica se imprime en el reverso de la portada o en la página de créditos.
    Las dimensiones de la catalogación serán 12.5 mm. x 7.5 mm. Si por razones de diseño o diagramación no es posible consignar este formato podrá reducirse en forma proporcional, pero sin eliminar la información registrada.
  • En los recursos electrónicos (CD-ROM, Memoria USB, etc.,) la catalogación en la fuente irá en el contenido interno (página de créditos).

PUBLICACIONES SUJETAS A CATALOGACIÓN EN LA FUENTE

  • Libros
  • Folletos
  • Catálogos de exposiciones y libros de arte
  • Recursos electrónicos (CD-ROM, DVD-ROM y Memoria USB)

TRÁMITE

El trámite puede ser de manera presencial o virtual

TRÁMITE PRESENCIAL

  • ¿Dónde se realiza el trámite?

El trámite se realiza en la Biblioteca Nacional del Perú, Av. de la Poesía 160, San Borja.

  • Requisitos:
    • Formulario Único de Trámite (FUT) (Gratuito).
      Llenar un FUT por Proyecto Editorial. En el numeral 5 “Documentos que se adjuntan” indicar la lista de los títulos solicitados para la catalogación en la fuente. Así mismo, indicar la medida de la obra (alto x ancho en cm.)
    • Fotocopia del comprobante de pago
    • Machote con la información completa de la publicación (Versión final debe contar con número de Depósito Legal e ISBN)
  • Procedimiento:

Realizar el pago de S/. 15.00 Nuevos Soles en Caja de la BNP por concepto de catalogación en la fuente.

Presentar en Mesa de Partes la fotocopia del comprobante de pago, el machote y solicitar a través del Formulario Único de Trámite (FUT) dirigido al Centro Bibliográfico Nacional, Dirección Ejecutiva de Tecnología Bibliotecaria el servicio de Catalogación en la Fuente.

TRÁMITE VIRTUAL

  • Requisitos:
  • Formulario Único de Trámite (FUT).
    Llenar un FUT por Proyecto Editorial. En el numeral 5 “Documentos que se adjuntan”  indicar la lista de los títulos solicitados para la catalogación en la fuente. Así mismo, indicar la medida de la obra (alto x ancho en cm)
  • Fotocopia del comprobante de pago
  • Las siguientes partes del libro en su versión final y  en formato PDF o JPG:

    Cubierta
    Portada
    Reverso de portada
    Página de créditos (Es obligatorio que indique el número de Depósito Legal e ISBN)
    Tabla de contenido
    Prefacio e introducción
    Las 20 primeras y 20 últimas páginas  

    Nota:

    • Para el trámite virtual: La documentación debe estar ordenada y solo deben enviar información de la publicación que están solicitando catalogación en la fuente. Cualquier otra información puede retrasar el trámite solicitado.
    • Cualquier modificación en la publicación como autor, editor, imprenta, paginación, etc., posterior a la elaboración de la ficha bibliográfica alterará la correspondencia entre la ficha bibliográfica y los datos de la publicación. Toda modificación no será pasible de obtención de beneficio tributario.
    • Excepcionalmente, el editor o autor podrá solicitar ajustes o cambios de la ficha bibliográfica, los cuales se atenderán de acuerdo a las políticas técnicas que contempla la Biblioteca Nacional del Perú y según las normas de catalogación.
  • Procedimiento:

Depositar S/. 15.00 Nuevos Soles a la Cuenta Corriente Nº 00-000-282049 del Banco de la Nación por concepto de catalogación en la fuente.
Llenar el Formulario Único de Trámite (FUT) dirigido al Centro Bibliográfico Nacional, Dirección Ejecutiva de Tecnología Bibliotecaria.

Remitir los siguientes requisitos al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.:

    • Comprobante de pago escaneado
    • Formulario Único de Trámite (FUT)
    • Partes del libro en formato PDF o JPG

Nota: El pago de S/. 15.00 Soles es por cada número de depósito legal.

PLAZO PARA RESOLVER EL SERVICIO  (EN DÍAS HÁBILES) Y FORMA DE RESPUESTA

La entrega de la ficha bibliográfica para la catalogación en la fuente se resuelve en un plazo máximo de 5 días hábiles después de recibida la documentación. La ficha bibliográfica será enviada al solicitante por correo electrónico en archivo Word.

Nota:

  • En el caso de no cumplir con los requisitos se solicitará su complementación, en cuyo caso los 5 días empezarán a correr cuando la documentación esté completa.
  • Es importante que los solicitantes que realizan el trámite presencial escriban en el FUT su correo electrónico de manera legible y  correcta.

FICHA BIBLIOGRÁFICA IMPRESA

Una vez recibida la ficha bibliográfica por correo electrónico el solicitante debe acercarse a la Biblioteca Nacional del Perú, Dirección Ejecutiva de Tecnología Bibliotecaria a recoger la ficha bibliográfica impresa (visada).

Nota:
La persona que recoja la ficha bibliográfica debe contar con autorización escrita de la Editorial o Empresa que realizó el trámite.


MODELO DE CATALOGACIÓN EN LA FUENTE

INFORMES

Dirección Ejecutiva de Tecnología Bibliotecaria

Horario de atención:

Lunes a viernes, 8:30-13:00 / 14:00-17:30 hrs.

Contacto:

Tel. (01) 5136900 (anexo 7114)
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Formulario Único de Trámite (FUT)

Ubicación:

Av. De La Poesía 160, San Borja.