La Agencia Peruana del ISBN, cuya sede principal se encuentra en Inglaterra, funciona en la Biblioteca Nacional del Perú. Centro Bibliográfico Nacional. Dirección Ejecutiva de Depósito Legal ISBN y Adquisiciones.

¿QUE ES EL ISBN?

El ISBN, es un sistema internacional de numeración de libros, aprobado como norma ISO 2108. Este número identifica al libro a nivel mundial, permitiéndole una mejor comercialización y distribución.

¿QUIENES PUEDEN SOLICITAR ISBN?

El ISBN lo pueden solicitar los editores y autores-editores, no los impresores ni distribuidores.

¿QUÉ TIPO DE PUBLICACIONES LLEVAN ISBN?

• Libros y folletos impresos.
• Publicaciones en Braille.
• Publicaciones que la editorial no tenga previsto actualizar regularmente ni continuar indefinidamente.
• Películas, vídeos y transparencias educativos o didácticos..
• Libros en casete, CD o DVD (audiolibros).
• Publicaciones electrónicas, ya estén en soporte físico (como cintas legibles por máquina, disquetes o CD-ROM) o en Internet.
• Ejemplares digitalizados de publicaciones monográficas impresas.
• Publicaciones multimedia (cuyo componente principal sea textual).
• Publicaciones en microformas.
• Mapas.

¿QUÉ TIPO DE PUBLICACIONES NO LLEVAN ISBN?

• Las publicaciones seriadas.
• Las publicaciones musicales.
• Grabaciones de sonido.
• El material impreso de carácter temporal, como agendas, calendarios (libretas, material de publicidad y similares).
• Las impresiones artísticas y carpetas sin portada ni texto.
• Impresiones artísticas y carpetas sin portada ni texto.
• Documentos personales (como un currículum vítae o un perfil personal en formato electrónico).
• Programas informáticos que no tengan fines educativos ni didácticos.
• Tablones de anuncios electrónicos (blogs, tablones de noticias por Internet y salones de Chat).
• Correos electrónicos y demás correspondencia electrónica
• Juegos
• Almanaques, agendas y calendarios.

VENTAJAS DEL ISBN

• El ISBN es un identificador internacional único para publicaciones monográficas; el número asignado sustituye a los largos registros de descripción bibliográfica.
• El ISBN permite compilar y actualizar directorios de ventas de libros y bases de datos bibliográficas como, por ejemplo, catálogos de libros impresos. Se puede encontrar fácilmente la información sobre los libros disponibles.
• El pedido y la distribución de libros se hace, fundamentalmente, a través del ISBN; es un método rápido y eficaz.
• El ISBN puede ser leído por las máquinas gracias al código de barras EAN. UCC de 13 dígitos. Es un sistema rápido que evita que se produzcan errores.
• El ISBN es necesario para el funcionamiento de los terminales de puntos de venta electrónicos de las librerías.
• El seguimiento de las cifras de ventas se realiza mediante el ISBN. Este sistema permite supervisar la aceptación variable de un producto en sus diferentes formas, así como de las ediciones de las publicaciones; además, permite comparar el éxito de diferentes temas e, incluso, de diferentes editoriales.

¿CÓMO ESTA COMPUESTO EL NÚMERO ISBN?

A partir de enero del 2007, el número ISBN está compuesto por 13 dígitos, anteriormente estuvo conformado por 10 dígitos. Por lo que se recomienda que todas las publicaciones que aún cuentan con número de 10 dígitos deberá realizar o solicitar, la transformación al número de ISBN vigente.

El número se divide en cinco elementos, tres de los cuales tienen longitud variable, mientras que el primero y el último son de longitud fija, separadas por guiones o espacios, como por ejemplo: ISBN 978-9972-58-118-7.

• PREFIJO EAN : 978
• GRUPO DE REGISTRO (Identificador de país): Perú
• AGENTE EDITOR: 58
• PUBLICACIÓN : 118
• DÍGITO DE COMPROBACIÓN. 7

¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE BARRAS?

El código de barras para libros es el número identificador de un producto con ISBN, que se puede representar gráficamente para su lectura óptica. La Agencia Peruana del ISBN asigna el código de

barras en base a un Convenio entre EAN Internacional y la Agencia Internacional del ISBN.

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA SOLICITAR EL NÚMERO ISBN y CÓDIGO DE BARRAS?

• Ingresar al sistema en línea y llenar la ficha electrónica de registro de título. En caso, de ser un editor nuevo llenar la ficha de editor.
• Sí es editor nuevo, adjuntar copia de RUC o DNI.
• Enviar y/o presentar el machote o copia de cubierta, portada, hoja de créditos, índice del libro a publicar.
• Adjuntar copia de recibo de pago. (S/. 40,00).

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA REIMPRESIÓN DE LIBROS CON NÚMERO ISBN?

• Registrar la solicitud en el Sistema en línea.
• Presentar información comparativa del libro publicado y aquel que piensa reimprimirse (Ver anexo).

¿CUÁNTO DEMORA EL TRÁMITE?

• Si la documentación presentada se encuentra completa, y es presentada antes de las 12 del día, usted obtendrá su número 24 horas después. De presentarse pasada las 12 del día, será atendida 48 horas después de solicitada.
• Si la documentación está incompleta, se considerará la recepción cuando esta sea completada.

RECOMENDACIONES PARA REALIZAR EL TRÁMITE EN LÍNEA

• El sistema en línea, tiene un tiempo límite de 20 minutos aproximadamente para ingresar sus datos.
• Se recomienda que cada editor o editorial mantenga actualizada la “información general” de su registro, la actualización debe realizarse cada 6 meses.
• Cuando se registre la solicitud en línea, tenga en cuenta, que si omite datos en algún campo, el sistema le informará, con una “X” en rojo el campo incompleto. Si no se completa la información de dichos campos, el sistema no le permitirá continuar con su registro.
• El registro en línea, debe realizarlo, cuando tenga todos los requisitos completos. Aquellas solicitudes ingresadas en el sistema en línea, que en un período de 30 días no cumplan con entregar todos los requisitos, serán eliminadas automáticamente del sistema.
• Si olvidó su “Login y contraseña”, puede solicitarlo a través de un correo electrónico institucional o del correo declarado como contacto en la Base de Datos.
• Recuerde que luego de realizar el registro en línea, debe enviar en paralelo el machote o copia de cubierta, portada, hoja de créditos, índice del libro a publicar., copia de recibo de pago (vía correo electrónico o personalmente.